Uitstel nieuw BTW portaal: wat betekent dit voor u?

Achtergrond: wat stond er te gebeuren?

In ons eerdere artikel berichtten wij over een belangrijke wijziging in de Nederlandse procedure voor buitenlandse btw teruggave. De Belastingdienst was van plan het huidige VRCA-portaal te vervangen door een nieuwe omgeving binnen Mijn Belastingdienst Zakelijk. Vanaf het tweede kwartaal van 2026 zouden alle teruggaafverzoeken onder de 8ste richtlijn via dit nieuwe systeem verlopen.

De verandering raakte uitsluitend de Nederlandse digitale toegang. De Europese regeling zelf bleef ongewijzigd: ondernemers blijven hun verzoek indienen via de lidstaat van vestiging, waarna dit wordt doorgestuurd naar het betreffende EU-land. Wel zouden bestaande machtigingen voor intermediairs komen te vervallen en opnieuw moeten worden ingericht.

Invoering uitgesteld

De Belastingdienst heeft recentelijk het volgende bericht gepubliceerd in het EU BTW portaal:

"De nieuwe procedure voor het terugvragen van buitenlandse btw gaat later in dan gepland. De geplande invoering vanaf het 2e kwartaal van 2026 is niet haalbaar. Tot de nieuwe procedure ingaat, blijft de huidige werkwijze gelden. U hoeft als ondernemer nu nog niets aan te passen."

De reden voor het uitstel is een wijziging van het IT-systeem voor de btw, die meer tijd vergt dan voorzien. Een nieuwe invoeringsdatum is op dit moment nog niet bekend. De Belastingdienst heeft toegezegd hierover nader te informeren zodra er meer duidelijkheid is.

Wat betekent dit voor u?

Voor nu hoeft u niets te doen. De huidige werkwijze via het VRCA-portaal blijft van kracht totdat de Belastingdienst een nieuwe datum communiceert.

Dat neemt niet weg dat de overgang er op enig moment wel komt. En die brengt twee concrete aandachtspunten met zich mee:

• Werkt u met een intermediair zoals Delta Refund Solutions? Dan zal bij de invoering een nieuwe machtiging moeten worden getekend voordat uw intermediair toegang heeft tot het nieuwe portaal en uw verzoeken kan indienen.
• Dient u zelf uw verzoeken in? Dan zult u moeten wennen aan een nieuwe omgeving binnen Mijn Belastingdienst Zakelijk, met een andere manier van inloggen en aanvragen volgen.

Laat u professioneel begeleiden

De overgang naar een nieuw portaal hoeft geen belemmering te zijn voor uw btw teruggave, mits u op het juiste moment de juiste stappen zet. Delta Refund Solutions staat open voor het bespreken van de mogelijkheden en zorgt voor een soepele overgang wanneer de nieuwe procedure van kracht wordt.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.