Nieuw portaal voor BTW terugvordering

Nieuw proces voor buitenlandse btw-teruggave in 2026

De Belastingdienst wijzigt in 2026 het proces voor het terugvragen van buitenlandse btw binnen de EU. Het huidige VRCA-portaal, waarmee btw-teruggaafverzoeken onder de 8e richtlijn worden ingediend, wordt vervangen door een nieuwe omgeving in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Vanaf het 2e kwartaal van 2026 zullen de aangiftes via dit nieuwe systeem lopen.

Wat blijft hetzelfde?

De Europese regeling voor btw-teruggaaf blijft ongewijzigd. Ondernemers blijven hun verzoek indienen via de lidstaat van vestiging, waarna deze wordt doorgestuurd naar het betreffende EU-land.

De verandering zit uitsluitend in de Nederlandse digitale toegang. Het VRCA-portaal verdwijnt en alle aanvragen, communicatie en statusupdates worden voortaan afgehandeld via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Digitale toegang is verplicht

Om hiervan gebruik te kunnen maken is een werkende digitale toegang vereist via eHerkenning of DigiD, afhankelijk van de ondernemingsvorm. Zonder deze toegang is het indienen of opvolgen van verzoeken niet mogelijk.

Praktische gevolgen voor uw administratie

De overgang naar het nieuwe systeem brengt ook praktische aandachtspunten met zich mee. Ondernemers moeten wennen aan een andere manier van werken, waarbij alle handelingen binnen Mijn Belastingdienst Zakelijk plaatsvinden.

Dit vraagt in de praktijk om aanpassing van bestaande werkwijzen en het opnieuw inrichten van het administratieve proces rondom btw-teruggaaf.

Let op: machtigingen komen te vervallen

Indien u momenteel uw btw-teruggave uitbesteedt, dan komt uw bestaande machtiging voor uw intermediair te vervallen. Dit betekent dat u uw autorisatie opnieuw moet inregelen, voordat zij gebruik kunnen maken van het nieuwe systeem.

Zonder correcte machtiging of toegang kan een btw-teruggaafverzoek niet worden ingediend of gevolgd.

Ondersteuning bij de overstap

Wij bij Delta staan u graag te woord om uw vragen en verzoeken met zorgvuldigheid te behandelen en u volledig te ontzorgen in de overstap naar het nieuwe portaal.