Transacties onder de 100 liter bij Belgische accijns teruggave: wat betekent dit voor u?

Wat houdt de regeling in?

Voor de Belgische accijns teruggave op professionele diesel geldt dat alleen voertuigen met een maximaal toegestaan gewicht van meer dan 7,5 ton in aanmerking komen, evenals voertuigen voor personenvervoer van categorie M2 en M3 (meer dan 9 zitplaatsen). De regeling is nadrukkelijk bedoeld voor zwaar goederenvervoer en personenvervoer, en niet voor personenauto's, bestelwagens of ander licht verkeer.

Om fraude te voorkomen let de Belgische belastingdienst bij de beoordeling van ingediende aanvragen op ongewone tankpatronen. Een veelvoorkomend voorbeeld van fraude is het gebruik van een bedrijfspas van een vrachtwagen om een personenauto, bestelwagen of jerrycan te vullen.

Transacties waarbij minder dan 100 liter wordt getankt passen doorgaans niet bij het normale tankgedrag van een zwaar voertuig en kunnen daarom vragen oproepen bij de belastingdienst.

Geen harde grens, maar een risicosignaal

De 100 liter grens is geen officiële wettelijke drempel, maar een ervaringsregel uit de praktijk. Een transactie onder de 100 liter leidt niet automatisch tot een afwijzing, maar vergroot wel de kans op controlevragen.

De belastingdienst kan in dat geval aanvullende documentatie opvragen zoals CMR-documenten en vrachtbrieven, om te onderbouwen dat het betreffende voertuig daadwerkelijk actief was op het moment van tanken. Het aanleveren van deze documenten is niet vooraf mogelijk, maar kan achteraf worden toegezonden naar aanleiding van een verzoek.

Reageert u niet op een controleverzoek, of kunt u de gevraagde documentatie niet aanleveren, dan worden de betreffende transacties geweigerd voor teruggave. Bovendien zorgt een controle altijd voor vertraging in de verwerking van uw aangifte.

Transacties onder de 100 liter: wat kunt u doen?

Het is een bewuste keuze hoe u hiermee omgaat:

• Sommige transportbedrijven kiezen ervoor deze transacties wel mee te nemen en eventuele vragen achteraf te beantwoorden.
• Anderen kiezen voor een schone aangifte zonder risico op vertraging.

Welke keuze het beste bij uw situatie past, hangt af van uw tankpatroon en de beschikbaarheid van uw rittenadministratie.

Laat u professioneel begeleiden

Een schone en volledige aangifte voorkomt vertraging en vergroot de kans op een vlotte teruggave. Delta Refund Solutions denkt graag met u mee over de beste aanpak voor uw situatie en zorgt ervoor dat uw aangifte volledig en correct wordt ingediend.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.