Belgische accijnsvergunning aanvragen: zo werkt het en dit levert het u op

Wat is de Belgische accijns teruggave op professionele diesel?

Sinds januari 2004 biedt de Belgische overheid transportbedrijven de mogelijkheid om een deel van de accijns op professionele diesel terug te vorderen. Het gaat om de zogenaamde bijzondere accijns op beroepsdiesel, ook wel "professionele diesel" genoemd. Voor 2026 bedraagt de teruggave €0,1913 per liter, ofwel €191,30 per 1.000 liter.

Om van deze regeling gebruik te maken, heeft uw bedrijf een accijnsvergunning nodig. Zonder geldige vergunning is teruggave niet mogelijk, en u kunt uitsluitend teruggave aanvragen vanaf de datum waarop de vergunning is verleend. Eerder gemaakte tankkosten komen niet in aanmerking.

Wie komt in aanmerking?

De regeling geldt voor bedrijven die professionele diesel gebruiken voor:

• Goederenvervoer met voertuigen met een maximaal toegelaten massa (MTM) van meer dan 7,5 ton
• Personenvervoer met voertuigen van categorie M2 of M3, voertuigen met meer dan 8 zitplaatsen exclusief de bestuurder

Zowel Belgische als buitenlandse bedrijven komen in aanmerking, mits zij aan de vereisten voldoen en een geldige accijnsvergunning hebben.

Waarom is België aantrekkelijker dan tanken in Nederland?

De combinatie van een structureel lagere dieselprijs aan de pomp in België en de accijns teruggave maakt tanken in België voor transportbedrijven financieel aantrekkelijk. De officiële maximumprijs voor diesel in België wordt wekelijks vastgesteld door de FOD Economie en ligt structureel lager dan in Nederland.

Na de accijns teruggave van €0,1913 per liter daalt de netto dieselprijs in België verder. In de praktijk is tanken in België met een accijnsvergunning vrijwel altijd voordeliger dan tanken in Nederland, ook wanneer u beschikt over een eigen tankinstallatie met bulkleveringen aan uw homebase. De combinatie van de lagere Belgische pompprijs en de teruggave pakt historisch gezien nagenoeg altijd gunstiger uit dan de netto kosten van bulkdiesel in Nederland.

Let op: de vergunning duurt nu 4 tot 5 maanden

De aanvraag van een Belgische accijnsvergunning verloopt via de FOD Financiën. De behandeltijd is de afgelopen periode opgelopen. Waar voorheen rekening gehouden moest worden met een doorlooptijd van 3 tot 4 maanden, duurt het inmiddels 4 tot 5 maanden voordat de vergunning wordt verleend.

Een belangrijk praktisch punt: hoewel dit niet officieel door de Belgische overheid wordt gecommuniceerd, geldt in de praktijk de datum van ontvangst van uw aanvraag in België als de ingangsdatum van de vergunning. Dit betekent dat u, zodra de vergunning is verleend, met terugwerkende kracht teruggave kunt aanvragen vanaf de datum van ontvangst, mits u vanaf die datum de vereiste administratie heeft bijgehouden.

Elke maand dat u wacht met de aanvraag, is een maand aan potentiële teruggave die definitief verloren gaat. Dien uw aanvraag zo snel mogelijk in.

Hoe vraagt u de vergunning aan?

De vergunning aanvragen kan via een officieel formulier dat aangetekend wordt verstuurd naar de bevoegde dienst van de FOD Financiën.

Met de hulp van Claimstream kunt u de vergunning aanvragen binnen enkele minuten. Claimstream begeleidt u stap voor stap door het aanvraagproces en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct worden ingediend.

Meer informatie over de aanvraag via Claimstream vindt u op: claimstream.eu/accijnsvergunning

Laat u professioneel begeleiden

Delta Refund Solutions verzorgt de volledige afhandeling van uw Belgische accijns teruggave, van de eerste vergunningaanvraag tot en met de maandelijkse indiening. Wij bewaken de termijnen, controleren uw dossier en zorgen voor een correcte en volledige aangifte.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.