Eigendom, huur of lease bij Belgische accijnsteruggave: wat moet u weten?

Wat houdt de regeling in?

Bij het indienen van een Belgische accijnsteruggave via de PDIE2-applicatie dient u per voertuig aan te geven wat de eigendomsconstructie is.

De Belgische belastingdienst onderscheidt drie categorieën:

• Eigendom
• Huur
• Lease

De keuze die u maakt heeft directe gevolgen voor de documentatie die u moet aanleveren. Een onjuiste opgave of ontbrekende documentatie kan leiden tot een afwijzing van uw aanvraag.

Een voertuig geldt alleen als eigendom wanneer de naam op het kentekenbewijs exact overeenkomt met de naam van de vergunninghouder.

Wanneer is een voertuig eigendom?

Een voertuig valt uitsluitend onder de categorie eigendom wanneer de naam op het kentekenbewijs exact overeenkomt met de naam van de vergunninghouder.

Is dit niet het geval, dan is eigendom als categorie niet van toepassing, ongeacht de achterliggende eigendomsverhouding.

Een voertuig dat juridisch eigendom is van een holding, een wagenparkbeheer entiteit of een andere entiteit binnen dezelfde groep telt niet als eigendom in de zin van de PDIE2-aangifte.

In al deze gevallen dient u huur of lease op te geven en een bijbehorende overeenkomst mee te sturen.

Huur of lease

Het onderscheid tussen huur en lease volgt de juridische vorm van de overeenkomst.

Operational lease en financial lease vallen onder de categorie lease. Alle overige gevallen waarbij het voertuig niet op naam van de vergunninghouder staat, inclusief intragroepconstructies, vallen onder huur.

Bij zowel huur als lease dient u een schriftelijke overeenkomst mee te sturen met de aanvraag.

Deze overeenkomst moet zijn opgesteld in het Nederlands, Duits of Frans. Is dit niet het geval, dan is een beëdigde vertaling vereist.

De overeenkomst moet minimaal de volgende gegevens bevatten:

• Naam van de huurder
• Naam van de verhuurder
• Chassisnummer en/of kentekennummer van het voertuig
• Huurprijs
• Ingangsdatum van de overeenkomst
• Doorlooptijd van de overeenkomst (onbepaalde tijd is toegestaan, maar dient expliciet vermeld te worden)
• Datum van ondertekening
• Plaats van ondertekening
• Handtekening van de huurder
• Handtekening van de verhuurder

Ontbreekt één van de verplichte gegevens in de overeenkomst, dan kan de Belgische belastingdienst de aanvraag afwijzen.

Gecombineerde lease en huurconstructie

In de praktijk komt het voor dat een voertuig extern financial geleased is door een holding, die het voertuig vervolgens doorverhuurt aan de vergunninghouder die het transport uitvoert.

In dat geval dienen zowel de leaseovereenkomst als de interne huurovereenkomst te worden meegestuurd.

In de PDIE2-aangifte geeft u in dit geval lease op als eigendomscategorie.

Let op: datum van laatste tenaamstelling

Een belangrijk aandachtspunt is dat de ingangsdatum van de huur- of leaseovereenkomst moet aansluiten op de datum van laatste tenaamstelling zoals vermeld op het kentekenbewijs.

Heeft de entiteit die het voertuig beheert tussentijds een naamswijziging doorgevoerd, dan wordt de tenaamstelling op het kenteken aangepast en verandert daarmee ook de datum van laatste tenaamstelling.

Vanaf die datum is een nieuwe overeenkomst vereist. De oude overeenkomst voldoet niet meer, ook al was deze eerder correct opgesteld.

Dit is een veelvoorkomende valkuil bij herstructureringen of naamswijzigingen binnen een groep.

Het is daarom belangrijk om bij dergelijke wijzigingen direct te controleren of de bestaande huur- en leaseovereenkomsten nog aansluiten op de actuele tenaamstelling van de kentekens.

Laat u professioneel begeleiden

Een veelgemaakte fout is het opgeven van eigendom terwijl het voertuig op naam van een andere juridische entiteit staat. Dit leidt vrijwel altijd tot een afwijzing.

Delta Refund Solutions helpt u bij het correct classificeren van uw voertuigen en stelt indien nodig correcte interne huurovereenkomsten op die voldoen aan alle Belgische vereisten.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.