Extra complicatie met Belgische accijns teruggave bij kentekenwijzigingen

Voor de Belgische accijns teruggave is het cruciaal dat uw wagenpark altijd overeenkomt met de transacties die vermeld staan op de facturen die u ontvangt van uw leveranciers. In bepaalde landen, waaronder Polen, geldt dat bij een wijziging van de tenaamstelling het kenteken kan veranderen. Dit gebeurt vooral wanneer:

• de nieuwe eigenaar in een andere powiat (administratieve regio) is gevestigd dan de vorige eigenaar, of
• er om andere redenen een volledige herregistratie moet plaatsvinden

In deze gevallen wordt een nieuw kentekennummer en een nieuw kentekenbewijs uitgegeven. Dat betekent dat ondernemers hun tankpas direct moeten aanpassen naar het nieuwe kentekennummer. Gebeurt dit niet onmiddellijk, dan zal de teruggave van deze tankbeurten in deze periode waarschijnlijk worden afgewezen, omdat het kenteken op de tankpas niet overeenkomt met het officiële kentekennummer.

Belangrijk te vermelden is dat in Polen het niet in alle gevallen verplicht is om een nieuw kentekennummer te krijgen. Wanneer de nieuwe eigenaar in dezelfde powiat is gevestigd, kan het bestaande kenteken soms behouden blijven. Toch blijft het risico aanzienlijk, gezien voertuigen via leaseconstructies in uiteenlopende regio’s zijn geregistreerd. Indien de leaseovereenkomst is afbetaald en de wagen eigendom wordt van de transportondernemer, dan verandert de tenaamstelling met daarmee ook mogelijk het kentekennummer.

Verder is het belangrijk te vermelden dat bij overgang van lease naar eigendom, de Opdracht Tot Tenaamstelling (OTT) tijdig gebeurt en ook de wagen als "eigendom" in de Belgische accijns aangifte wordt gekenmerkt. Meer informatie hierover treft u in dit artikel.

In de praktijk betekent dit dat bij Poolse voertuigen, en mogelijk in andere landen met vergelijkbare systemen, er bij iedere tenaamstellingswijziging vooraf moet worden gecontroleerd of een nieuw kentekennummer wordt uitgegeven en zal de tankpas direct moeten worden bijgewerkt zodra dit gebeurt.