Accijnsvergunning België aanvragen: zo werkt het

Wat houdt de regeling in?

Transportbedrijven die in België diesel tanken, betalen bij elke liter een bijzondere accijns. De Belgische overheid biedt EU-gevestigde ondernemingen de mogelijkheid om een deel van die accijns terug te vorderen via de regeling voor professionele diesel.

Dit geldt voor goederenvervoer over de weg met voertuigen met een maximaal toegestane massa van meer dan 7,5 ton, en voor personenvervoer met voertuigen van categorie M2 of M3.

Zonder geldige accijnsvergunning is het niet mogelijk om een teruggaafaanvraag voor professionele diesel in België in te dienen.

Het maakt hierbij niet uit of u tankt aan een openbaar tankstation (kader A) of via een eigen tankinstallatie (kader B). Beschikt u over een eigen pomp, dan is een registratiesysteem verplicht waarmee u per voertuig kunt aantonen wanneer en hoeveel er getankt is.

Vergunning is verplicht

Voordat u een teruggaafaanvraag kunt indienen, moet uw bedrijf beschikken over een geldige accijnsvergunning "energieproducten en elektriciteit", afgegeven door de Belgische FOD Financiën.

Zonder deze vergunning is het indienen van een aanvraag niet mogelijk. De vergunning is eenmalig aan te vragen en vormt de basis voor alle toekomstige teruggaafperiodes.

Belangrijk aandachtspunt: de vergunningaanvraag moet worden ingediend op naam van het bedrijf dat het transport daadwerkelijk uitvoert. Een aanvraag op naam van een holding, zusteronderneming of andere entiteit wordt niet geaccepteerd.

Wat heeft u nodig voor de vergunningaanvraag?

Om de vergunning aan te vragen, dient u het formulier Energieproducten en elektriciteit in te vullen en samen met een aantal verplichte documenten op te sturen naar de Dienst Professionele Diesel van de Administratie der Douane en Accijnzen.

Een basisvoorwaarde is dat uw onderneming gevestigd is binnen de EU en beschikt over een geldig btw-nummer.

De volgende documenten dienen te worden meegestuurd met de aanvraag:

• Het formulier Energieproducten en elektriciteit, in origineel ondertekend door de tekenbevoegde(n) van uw onderneming
• Een verklaring voor te leggen boekhoudkundige stukken
• Bewijslasten van de registratie van uw onderneming
• Bewijslasten van de tekenbevoegde(n)
• Bewijslasten van uw wagenpark

Alle documenten dienen te zijn opgesteld in het Nederlands, Duits of Frans. Is dit niet het geval, dan is een beëdigde vertaling vereist.

Zodra de vergunning is verleend, ontvangt u een vergunningsnummer. Met dit nummer kunt u via de online applicatie, speciaal ingericht voor buitenlandse aanvragers, uw teruggaafaanvragen indienen.

Laat u professioneel begeleiden

De vergunningaanvraag lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat er regelmatig iets mis. Een ontbrekend document, een onjuiste tenaamstelling of een kleine administratieve fout kan al voldoende zijn voor een afwijzing of weken vertraging.

Delta Refund Solutions kent het proces van binnen en van buiten en zorgt ervoor dat uw aanvraag volledig en correct wordt ingediend.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.