13de richtlijn in Oostenrijk: geen btw teruggave op brandstof voor niet-EU bedrijven

Wat is de 13de richtlijn?

De 13de btw-richtlijn (86/560/EEG) biedt bedrijven die buiten de Europese Unie zijn gevestigd de mogelijkheid om btw terug te vorderen die zij hebben betaald in EU-lidstaten. De richtlijn harmoniseert de minimumregels voor deze teruggave, maar laat lidstaten tegelijkertijd veel ruimte om eigen voorwaarden en uitsluitingen te bepalen.

Dit leidt in de praktijk tot aanzienlijke verschillen per land. Wat in het ene EU-land terugvorderbaar is, kan in het andere land volledig zijn uitgesloten. Oostenrijk is hiervan een sprekend voorbeeld.

Oostenrijk sluit brandstof uit voor niet-EU bedrijven

Sinds januari 2021 kunnen bedrijven die buiten de Europese Unie zijn gevestigd en geen Oostenrijks btw-nummer hebben, de betaalde btw op brandstofaankopen in Oostenrijk niet terugvorderen via de 13de richtlijn. Dit is een expliciete uitsluiting die door de Oostenrijkse minister van Financiën is ingevoerd en sindsdien van kracht is.

De uitsluiting geldt voor alle niet-EU bedrijven zonder Oostenrijkse btw-registratie. Dat wil zeggen: transportbedrijven gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Zwitserland en andere landen buiten de EU die in Oostenrijk tanken, kunnen de btw op die brandstofkosten niet terugvorderen via de 13de richtlijn.

Dit geldt uitsluitend voor brandstof. Overige kosten zoals hotelverblijven, tolgelden en andere zakelijke uitgaven kunnen onder de 13de richtlijn in Oostenrijk wel nog steeds in aanmerking komen voor teruggave, mits aan de overige voorwaarden wordt voldaan.

Voor wie geldt de uitsluiting niet?

De uitsluiting geldt niet voor EU-gevestigde bedrijven. Zij vallen onder de 8ste richtlijn en kunnen de Oostenrijkse btw op brandstof gewoon terugvorderen via het digitale portaal van hun eigen belastingdienst, die het verzoek doorstuurt naar de Oostenrijkse belastingdienst.

Ook niet-EU bedrijven die wél over een Oostenrijks btw-nummer beschikken, kunnen de btw op brandstof terugvorderen. Zij doen dit echter via hun periodieke Oostenrijkse btw-aangifte, niet via de 13de richtlijn.

Waarom is dit relevant voor uw teruggave dossier?

Voor transportbedrijven buiten de EU die regelmatig door Oostenrijk rijden en daar tanken, betekent deze uitsluiting dat een deel van de brandstofkosten definitief niet terugvorderbaar is. Het indienen van een teruggaafverzoek voor Oostenrijkse brandstof via de 13de richtlijn leidt tot een afwijzing.

Omgekeerd is het van belang om te weten dat overige Oostenrijkse kosten, zoals tolgelden en hotelkosten, nog wel degelijk in aanmerking kunnen komen. Een correcte splitsing in uw dossier is daarom essentieel.

Dient u een teruggaafverzoek in dat zowel brandstof als andere kosten bevat, dan riskeert u dat de volledige aanvraag vertraging oploopt of gedeeltelijk wordt afgewezen.

Laat u professioneel begeleiden

Delta Refund Solutions kent de nationale uitsluitingen en voorwaarden per EU-land en zorgt ervoor dat uw teruggaafverzoek correct en volledig wordt ingediend. Zo voorkomt u afwijzingen en misloopt u geen teruggave waarop u wel recht heeft.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.