Late btw teruggave: wanneer krijgt u rente vergoed?

De Europese regel: één termijn, verschillende rentepercentages

Bij het terugvragen van buitenlandse btw geldt een uniforme Europese deadline. Het land van teruggaaf moet binnen 4 maanden een beslissing nemen over uw verzoek, gevolgd door uitbetaling binnen 10 werkdagen. Overschrijdt het land deze termijn, dan ontstaat recht op rente.

Deze termijn kan oplopen wanneer het land aanvullende informatie opvraagt. Vraagt de belastingdienst om extra documentatie, dan moet de beslissing binnen 2 maanden na ontvangst van die informatie volgen, met een minimum van 6 maanden vanaf het oorspronkelijke verzoek. Wordt er een tweede keer aanvullende informatie gevraagd, dan loopt de beslistermijn op tot maximaal 8 maanden. Pas na het verstrijken van deze (verlengde) termijn ontstaat recht op een rentevergoeding bij btw teruggave.

Het percentage van deze rente is echter niet Europees geharmoniseerd. Het land hanteert hiervoor hetzelfde percentage als bij te late betaling van btw door de ondernemer zelf. Daardoor verschilt de hoogte van de btw teruggave rente sterk per EU-land. Nederland en Duitsland zijn twee landen waar dit in de praktijk regelmatig relevant is, omdat de behandeling van teruggaafverzoeken hier kan uitlopen.

Nederland: twee rentevormen rond de btw teruggave

In Nederland speelt rente op twee verschillende momenten in het proces.

Coulancerente bij vertraging in doorzending

Vraagt u als Nederlandse ondernemer btw terug uit een ander EU-land? Dan stuurt de Nederlandse Belastingdienst uw verzoek eerst door naar het land van teruggaaf. Duurt deze doorzending langer dan 15 dagen, dan komt u mogelijk in aanmerking voor coulancerente. Deze rente bedraagt 2,5% op jaarbasis en compenseert specifiek de vertraging in deze Nederlandse tussenstap, los van de Europese beslistermijn van het ontvangende land.

Invorderingsrente bij late uitbetaling

Is Nederland zelf het land van teruggaaf en wordt de geldende Europese termijn overschreden? Dan vergoedt de Belastingdienst invorderingsrente. Dit percentage bedraagt sinds 1 januari 2026 4,3% op jaarbasis, een stijging ten opzichte van de voorgaande 4%.

Duitsland: 0,15% per maand, niet 0,5%

In Duitsland geldt voor het Vorsteuervergütungsverfahren, de procedure voor buitenlandse ondernemers, een wettelijk vastgesteld rentepercentage. Sinds 1 januari 2019 bedraagt dit 0,15% per maand, oftewel 1,8% op jaarbasis. Dit percentage geldt nog steeds in 2026.

Een veelgemaakte misvatting is dat het Duitse rentepercentage nog 0,5% per maand (6% op jaarbasis) zou bedragen. Dat percentage gold tot en met 2018, maar is door het Bundesverfassungsgericht ongrondwettelijk verklaard voor latere periodes vanwege de structureel lage rentestand. Sindsdien hanteert Duitsland het lagere tarief.

De renteperiode bij de Duitse btw teruggave begint na het verstrijken van vier maanden en tien werkdagen na ontvangst van het verzoek door het BZSt, en loopt door tot de dag van uitbetaling. Ook hier geldt: vraagt het BZSt aanvullende informatie op, dan kan deze termijn verlengen volgens de Europese regels.

Rente wordt in Duitsland alleen toegekend over volle maanden en pas vanaf een minimumbedrag. Een korte vertraging van enkele dagen levert dus geen rentevergoeding op.

Waarom dit relevant is voor uw buitenlandse btw teruggave

Nederland en Duitsland behoren tot de EU-landen waar de behandeling van teruggaafverzoeken regelmatig langer duurt dan de wettelijke termijn. In die gevallen ontstaat in de praktijk vaak recht op een rentevergoeding bij late btw teruggave.

Bij grotere teruggaafbedragen of bij structurele vertraging kan deze rente, ondanks het bescheiden percentage, oplopen tot een relevant bedrag.

Laat u professioneel begeleiden

Het bijhouden van Europese en nationale termijnen, en het herkennen van het juiste rentepercentage per land, vraagt specifieke kennis van de buitenlandse btw teruggaveprocedure. Delta Refund Solutions houdt voor u in de gaten of een teruggave langer duurt dan toegestaan.

Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.