Internationale ondernemingen lopen gemiddeld €14.000 aan BTW mis per jaar

Uit onderzoek van de Europese Commissie blijkt dat er binnen de EU-27 een groot verschil bestaat tussen de verwachte en de feitelijk ontvangen BTW-opbrengsten: de BTW-gap. In 2018 bedroeg deze kloof maar liefst €140 miljard, goed voor 11,2% van alle verwachte BTW-inkomsten. Een belangrijke oorzaak hiervan is dat ondernemingen BTW-teruggaaf vaak niet juist of volledig toepassen.

Gemiddeld laat een internationale onderneming €14.000 per jaar aan terugvorderbare BTW liggen.

Ongeveer 80% van de bedrijven in de EU past BTW-teruggaaf niet correct toe. Hierdoor laten zij geld liggen waar zij wél recht op hebben. De gemiddelde niet-teruggevorderde BTW komt uit op ongeveer €14.000 per onderneming per jaar. Vooral de transportsector springt eruit: veel transportbedrijven zijn onvoldoende bekend met de voortdurend veranderende regelgeving in de landen waar zij actief zijn.

Is dat volledig te wijten aan de transportondernemer? Zeker niet.
Transportbedrijven hebben vaak onvoldoende tijd en middelen om alle wijzigingen in wet- en regelgeving bij te houden. Bovendien zijn overheden en belastingdiensten niet altijd duidelijk in hun communicatie: informatie wordt vaak alleen in de lokale taal verstrekt, via onoverzichtelijke kanalen, en zonder herinneringen bij wijzigingen. Wie daardoor een deadline mist of een regel over het hoofd ziet, verliest eenvoudig het recht op BTW-teruggaaf. Het inschakelen van een specialist werkt dan als een vorm van verzekering.

Het rapport adviseert onder andere:

• betere samenwerking tussen EU-lidstaten bij dataverzameling en informatie-uitwisseling;
• meer controles op naleving van BTW-regels in de transportsector;
• duidelijke en toegankelijke voorlichting aan internationale bedrijven.

Kortom: de BTW-gap vormt nog steeds een substantieel probleem binnen de EU-27. Meer coördinatie, modernisering en ondersteuning zijn noodzakelijk om deze kloof effectief te verkleinen.