Deadline BTW-teruggaafverzoeken voor aankopen in de UK

De deadline voor het indienen van een BTW-teruggaafverzoek in het Verenigd Koninkrijk komt snel dichterbij voor bedrijven die daar niet zijn gevestigd. Waar EU-landen een vaste uiterste datum van 30 september hanteren, verschilt de deadline voor BTW-teruggaafverzoeken in non-EU-landen aanzienlijk per land. Voor het VK ligt deze datum op 31 december. Daarnaast wijkt ook de jaarlijkse teruggaafperiode af van die in de EU.

In EU-landen omvat een teruggaafverzoek alle facturen uit het voorgaande kalenderjaar. In het Verenigd Koninkrijk werkt dit anders: het toepasselijke tijdvak voor facturen is asymmetrisch. Voor verzoeken die uiterlijk 31 december 2025 worden ingediend, gaat het om facturen uit de periode 1 juli 2024 t/m 30 juni 2025, dus het tweede halfjaar van 2024 en het eerste van 2025.

Hier zijn de feiten nogmaals samengevat:

• Drempelwaarde voor teruggaafverzoek-bedrag: £16
• Teruggaafverzoeken via het Engelse belastingportaal
• Bonnetjes zijn toegestaan (tot 250 pond bruto waarde per bonnetje)
• Tijdsbestek: van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025
• Deadline: 31 december 2025

Naast de gebruikelijke facturen moet voor niet-EU bedrijven ook een verklaring van hoedanigheid worden meegestuurd. Deze mag niet ouder zijn dan 365 dagen en bevestigt dat uw bedrijf nog belastingplichtig is in het land van vestiging. De verklaring is eenvoudig aan te vragen via de BelastingTelefoon of online bij de Belastingdienst, maar houd rekening met een verwerkingstijd van circa twee weken. Regel dit daarom tijdig gezien de naderende deadline.

Heeft u nog geen ervaring met BTW-teruggaafverzoeken in het Verenigd Koninkrijk, maar hebt u meer dan £16 terug te vorderen? Neem gerust contact met ons op. We helpen u graag bij het indienen van een correct en tijdig verzoek.