De veranderingen van het Britse BTW-teruggaaf proces

Sinds de Brexit hebben transportbedrijven die zakendoen in het Verenigd Koninkrijk te maken met meer uitdagingen op het gebied van BTW-terugvordering. Het proces is veranderd na het verlaten van het VK uit de EU en daarmee de toegankelijkheid verminderd. In dit artikel verkennen we de complexiteit van het terugvorderingsproces, de moeilijkheden bij het verkrijgen van toegang en de potentiële nadelen voor transportbedrijven die Engelse BTW willen terugvorderen.

Het proces is veranderd na het verlaten van het VK uit de EU en daarmee de toegankelijkheid verminderd.

Na de Brexit moeten EU-landen hun Engelse BTW-teruggaaf indienen via een specifiek Engels portaal. Om als onderneming toegang te krijgen tot dit belastingportaal moet er via de Engelse belastingdienst een aanvraag gedaan worden tot registratie.

Voor transportbedrijven die Engelse BTW willen terugvorderen, is het belangrijk om bekend te zijn met de procedurele verschillen bij het indienen van een BTW-teruggaaf op basis van de 13e richtlijn, ook wel de '13th Directive' genoemd. In tegenstelling tot de 8e richtlijn bestrijkt een aanvraag op basis van de 13e richtlijn een specifieke periode van 12 maanden. Het Engelse tijdsbestek loopt vrij asymmetrisch, namenlijk van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar. De deadline voor het indienen van dit teruggaaf verzoek is op 31 december, een half jaar na het einde van het aangiftejaar. Iets om rekening mee te houden. Bedrijven die nog Engelse BTW hebben liggen van 1 januari t/m 30 juni 2022 vissen hiermee achter het net. Het 2e halfjaar 2022 en 1e halfjaar 2023 is tot 31 december 2023 te declareren.

Ook de drempelwaarde wijkt af. De drempelwaarde is het minimumbedrag waar het BTW-teruggaaf verzoek aan moet voldoen. Zodra het bedrag zich onder het minimumbedrag bevindt, wordt het teruggaaf verzoek afgewezen. Voorheen gold een uniforme drempelwaarde voor alle EU-landen, maar deze drempels kunnen per land dus verschillen (zie eerder artikel van Delta). De drempelwaarde die Engeland hanteert is 130 Britse Pond per kwartaal (± €150) en 16 Britse Pond per jaar (±€20).

Hoewel het terugvorderen van Engelse BTW vanuit EU-landen na de Brexit uitdagend is, biedt het begrip van de complexiteit, het naleven van de procedures en het inschakelen van de juiste expertise transportbedrijven de mogelijkheid om met succes BTW terug te vorderen en de financiële impact te minimaliseren. Maar vooral zou het zonde zijn om de BTW te laten liggen wegens het niet kennen van de regels of het niet respecteren van deadlines.